Pneumatisk lyfthöjd justerbar bordsbas

Det första steget i att begära ett stående skrivbord är att bekanta dig med ditt företags nuvarande hållning till ergonomiska arbetsytor. Många organisationer, som inser kopplingen mellan anställdas hälsa och produktivitet, allokerar nu budget till ergonomiska förbättringar. Utforska din personalhandbok eller fråga HR om hälsoprogram eller tillgängliga ergonomiska resurser. Ett avslappnat samtal med kollegor som redan använder ståbord kan också ge insikter i processen.

När du förbereder din förfrågan, överväg följande punkter för att göra ett övertygande argument:

Identifiera behovet:Förklara tydligt varför ett stående skrivbord är avgörande för dig. Oavsett om det är för att lindra ryggsmärtor från långvarigt sittande eller för att öka fokus och produktivitet, kan en tydlig motivering stärka din begäran.

Undersök kostnaderna:Att ha en förståelse för kostnaden förknippade med ståbord visar att du har gjort dina läxor. Markera en rad alternativ för att visa flexibilitet och hänsyn till budgetbegränsningar.

Optimala skrivbordsalternativ:Var kunnig om vilka typer av stående skrivbord som finns och föreslå alternativ som bäst passar din arbetsyta, vilket visar att du har övervägt de praktiska aspekterna av ett sådant tillägg.

Arbetsyta Integration:Ta itu med eventuella problem med att det stående skrivbordet passar in i din befintliga arbetsyta, inklusive överväganden för att upprätthålla integritet och harmoni i delade eller öppna kontorslokaler.

3. Timing är allt

Att välja rätt tidpunkt för att begära ett ståbord kan avsevärt påverka beslutsprocessen. Det handlar inte bara om vad du frågar utan när du frågar. Överväg att anpassa din begäran till strategiska tider i ditt företags kalender eller under stunder av personlig prestation:

Budgetcykler:Sikta på början av räkenskapsåret eller budgetcykler när avdelningarna fördelar medel för det kommande året. "Budgetar är mer än bara siffror; de är en återspegling av våra prioriteringar", konstaterar en medlem i Forbes Business Council. Att förstå detta kan hjälpa dig att tajma din förfrågan när resurser distribueras.

Efter positiva recensioner:Utnyttja den goodwill som genereras av en positiv resultatöversikt. En artikel från Harvard Business Review föreslår, "Att dra nytta av dina framgångar på jobbet kan vara ett utmärkt tillfälle att diskutera ytterligare stöd och resurser med din handledare", inklusive ergonomisk kontorsutrustning.

Ledarskapsförändringar:Nytt ledarskap ger ofta ett nytt perspektiv på kontorskultur och medarbetarnas välbefinnande. Om det nyligen har skett ett skifte på toppen, kan det vara det perfekta tillfället att introducera idén med ståbord som en del av ett initiativ för en hälsosammare arbetsplats.

Milstolpar i projektet:Att slutföra betydande projekt eller milstolpar kan vara en lämplig tidpunkt att begära förbättringar av din arbetsyta. Det visar ett engagemang för att upprätthålla hög prestanda genom förbättrade arbetsförhållanden.

4. Personlig touch: Gör förfrågan personligen

I en tid där digital kommunikation dominerar kan värdet av ett samtal ansikte mot ansikte inte överskattas, särskilt när man gör en förfrågan som påverkar din hälsa och produktivitet. Ett personligt förhållningssätt kan avsevärt påverka resultatet, vilket möjliggör en mer engagerande och empatisk diskussion.

Förbered din pitch:Före mötet, förbered en kortfattad pitch som beskriver fördelarna med ett stående skrivbord, inte bara för dig utan för teamet och organisationen. Markera punkter som ökad produktivitet, förbättrad hälsa och potentiell minskning av vårdkostnader. "Förmågan att uttrycka dina behov tydligt och koncist personligen är ett kraftfullt verktyg på arbetsplatsen", säger kommunikationsexperten Dr Laura Sicola i sitt TED-föredrag om sångchefsnärvaro.

Schemalägg ett möte:Begär en specifik tid för att diskutera dina behov och visa respekt för din handledares schema. Detta visar din professionalism och säkerställer att du har deras odelade uppmärksamhet.

Var direkt men flexibel:Även om det är viktigt att vara tydlig med vad du efterfrågar, uttryck också din vilja att utforska alternativa lösningar eller kompromisser. Denna flexibilitet kan göra din begäran mer tilltalande och visar ditt engagemang för att hitta ett ömsesidigt fördelaktigt resultat.

Förutse frågor:Var redo att svara på frågor eller problem som din handledare kan ha. Detta kan inkludera diskussioner om budget, utrymme eller den upplevda rättvisa gentemot andra anställda. Att ha forskning och data till hands, såsom artiklar eller studier från välrenommerade källor kan hjälpa dig att stödja ditt fall.

Följ upp i skrift:Efter ditt möte, skicka ett tackmejl som sammanfattar din förfrågan och diskussionen. Detta visar inte bara uppskattning utan fungerar också som en skriftlig redogörelse för din förfrågan.

Behöver du ett läkarbrev för ett ståbord?

Om ditt företags process kräver ett läkarintyg, nämn det för din läkare vid nästa läkarbesök. Stående skrivbord rekommenderas ofta av läkare, kiropraktorer, sjukgymnaster och arbetsterapeuter för att hjälpa till med nack-, rygg- och ledproblem.

Oavsett om du begär ett ADA-boende eller om ditt företags policy kräver en medicinsk bedömning, är de flesta läkare bekanta med formatet på ett medicinskt nödvändighetsbrev. Om du ber om ett ADA-boende, var medveten om att en läkare kan föreslå hur man kan hantera en begränsning, men det kommer att finnas en dialog. Företaget kan besluta att tillmötesgå begäran på ett annat sätt.

Det är allt! I de flesta fall skiljer det sig egentligen inte att begära ett stående skrivbord från att skicka in en begäran om att delta i en mässa eller prenumerera på en industripub. Med lite förberedelser kommer du att sitta – och stå – snygg under den tid det tar att beställa ett nytt skrivbord.